Google Drive riceverà presto una funzione molto interessante e utile per facilitare l’accesso e la gestione dei file da parte degli utenti. Secondo TheSpAndroid, il nuovo codice aggiunto all’interno dell’app Android di Google Drive fa riferimento alla nuova funzione “categorie di Google Drive” per una migliore organizzazione dei file. Mentre si prevede che la funzione arriverà prima sull’app per iOS, poi sulla versione web e infine su Android, l’azienda non ha ancora fatto un annuncio ufficiale in merito.
Nuova funzione Categorie di Google Drive
Attualmente, in Google Drive è possibile solo creare cartelle e salvarvi i file all’interno, in modo simile a come si archiviano i file nel proprio file manager. Questo è sufficiente se avete pochi file salvati sul vostro account Google Drive. Ma se avete a che fare con una mole importante di file di ogni tipo su Google Drive, questa funzione vi sarà molto utile.
Le applicazioni Google Workspace e Gmail dispongono già di questa funzione. Si chiama “Etichette”. È possibile assegnare etichette alle e-mail e ai file su Google Workspace per ordinarli. La funzione delle categorie di Google Drive, di prossima introduzione, è in qualche modo simile a quella delle etichette, ma presenta alcune differenze.
In Google Workspace, le etichette possono essere create solo dagli amministratori. In Google Drive, invece, la funzione categorie sarà disponibile per tutti coloro che utilizzano l’app/piattaforma.
È possibile creare tutte le etichette che si desidera in Gmail e Google Workspace, ma le categorie di Google Drive saranno fisse. Avrete a disposizione un numero selezionato di categorie da assegnare ai vostri file. In tutto saranno presenti 12 categorie.
12 categorie di Google Drive
Auto, Banche, Spese, Casa, IDS, Assicurazioni, Medicina, Animali domestici, Scuola, Tasse, Viaggi e Lavoro. È possibile assegnare più categorie a un singolo file in modo simile alle etichette.
Ciò è utile se si archiviano diversi file nel proprio account Google Drive. Dal momento che sarà possibile assegnare più categorie a un singolo file, sarà molto più facile cercarlo utilizzando la sua etichetta/categoria.
Come potremo assegnare le categorie?
Secondo il codice all’interno dell’app Google Drive, all’avvio dell’app potremo vedere tutte le 12 categorie nella schermata iniziale dell’app nello stesso ordine. È possibile toccare una categoria qualsiasi per aprire tutti i file di quella categoria.
Per assegnare una categoria a qualsiasi file, dobbiamo toccare i 3 punti corrispondenti del file per aprire il menu contestuale. Oltre alle vecchie opzioni del menu contestuale, avremo una nuova opzione “Gestisci categorie”. Toccandola si aprirà l’elenco delle 12 categorie.
È possibile selezionare una o più categorie a seconda del contenuto del file e tornare alla schermata iniziale dell’applicazione.
È possibile assegnare e rimuovere categorie a qualsiasi file in modo simile tutte le volte che si desidera. Per trovare quel particolare file ogni volta che ne avete bisogno, potete digitare la categoria assegnata nella barra di ricerca dell’app Google Drive per ottenere tutti i file di quella categoria.
Annuncio ufficiale?
Secondo TheSpAndroid, questo codice è stato individuato nell’app Google Drive a gennaio 2024. Anche se è stato trovato su dispositivi Android, considerando il rollout delle funzioni precedenti, sarà reso disponibile prima agli utenti di iOS e della versione web.
In ogni caso, dovremo aspettare un mese o due per avere una dichiarazione ufficiale da parte dell’azienda in merito all’aggiunta della funzione. Dopodiché sarà resa disponibile per le versioni iOS e Web. Ci vorranno ancora un mese o due perché la funzione venga estesa anche ad Android.
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