🔒 Privacy Policy - Protezione Dati Enterprise
Conformità GDPR Completa e Trasparenza Totale
XhostinG S.r.l. si impegna a proteggere la tua privacy con i massimi standard di sicurezza enterprise. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali in piena conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2025
📜 Indice della Privacy Policy
- 1. Titolare del Trattamento
- 2. Dati Personali Raccolti
- 3. Finalità del Trattamento
- 4. Base Giuridica
- 5. Conservazione dei Dati
- 6. Condivisione dei Dati
- 7. Misure di Sicurezza
- 8. Diritti dell'Interessato
- 9. Cookies e Tecnologie Simili
- 10. Trasferimenti Internazionali
- 11. Modifiche alla Privacy Policy
- 12. Contatti e DPO
1. 🏢 Titolare del Trattamento
XhostinG S.r.l.
Sede Legale:Via Milano 123
20121 Milano (MI), Italia
Partita IVA: IT12345678901
Codice Fiscale: 12345678901
REA: MI-1234567
PEC: xhosting@pec.it
2. 📁 Dati Personali Raccolti
👤 Dati di Identificazione
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Indirizzo di fatturazione
- Codice fiscale/Partita IVA
Raccolta: Obbligatoria per la registrazione account
💳 Dati di Pagamento
- Informazioni carte di credito/debito (crittografate)
- Dati PayPal/altri metodi di pagamento
- Storico transazioni
- Fatture e ricevute
Raccolta: Necessaria per elaborazione pagamenti
📊 Dati di Utilizzo
- Log di accesso ai servizi
- Statistiche utilizzo risorse
- Configurazioni server/hosting
- Ticket di supporto e comunicazioni
Raccolta: Automatica durante l'utilizzo servizi
🌐 Dati Tecnici
- Indirizzo IP
- User agent e browser
- Sistema operativo
- Cookies e identificatori
- Dati di navigazione
Raccolta: Automatica tramite tecnologie web
3. 🎯 Finalità del Trattamento
🛠️ Erogazione Servizi
- Attivazione e gestione account
- Provisioning hosting/VPS/server
- Supporto tecnico e assistenza
- Monitoraggio performance
💰 Gestione Amministrativa
- Fatturazione e pagamenti
- Gestione rinnovi
- Comunicazioni contrattuali
- Adempimenti fiscali
🔒 Sicurezza e Compliance
- Prevenzione frodi
- Sicurezza informatica
- Conformità normative
- Gestione controversie
📊 Marketing (Opzionale)
- Newsletter e comunicazioni
- Offerte personalizzate
- Ricerche di mercato
- Programmi fedeltà
7. 🛡️ Misure di Sicurezza Enterprise
🔐 Crittografia e Protezione Dati
- AES-256 encryption per dati a riposo
- TLS 1.3 per dati in transito
- HSM-based key management
- Database encryption end-to-end
🏢 Sicurezza Infrastruttura
- Datacenter Tier III certificati
- Controllo accessi biometrico
- Sorveglianza 24/7 fisica
- Alimentazione ridondante
👥 Sicurezza Personale
- Background check per tutto il personale
- Training sicurezza obbligatorio
- NDA rigorosi firmati
- Principio least privilege
📊 Monitoraggio e Auditing
- SIEM 24/7 per rilevamento anomalie
- Log immutable e tamper-proof
- Penetration testing trimestrale
- Audit ISO 27001 annuale
🏅 Certificazioni di Sicurezza
8. ⚖️ Diritti dell'Interessato (GDPR)
🔍 Diritto di Accesso (Art. 15)
Puoi richiedere una copia di tutti i tuoi dati personali che trattiamo.
Richiedi Accesso✏️ Diritto di Rettifica (Art. 16)
Puoi richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti.
Richiedi Rettifica🗑️ Diritto di Cancellazione (Art. 17)
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati in specifiche circostanze.
Richiedi Cancellazione⏸️ Diritto di Limitazione (Art. 18)
Puoi richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.
Richiedi Limitazione📦 Diritto di Portabilità (Art. 20)
Puoi richiedere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.
Richiedi Portabilità🚫 Diritto di Opposizione (Art. 21)
Puoi opporti al trattamento per marketing o interesse legittimo.
Opponi Trattamento📋 Processo di Esercizio Diritti
- Richiesta: Invia email a privacy@xhosting.site
- Verifica identità: Potremmo richiedere documento d'identità
- Elaborazione: Processiamo la richiesta entro 30 giorni
- Risposta: Ti informiamo sulle azioni intraprese
🏩 Diritto di Reclamo
Hai il diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali:
Garante per la protezione dei dati personaliPiazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it
Tel: +39 06 69677.1
5. 🗃️ Conservazione dei Dati
Tipologia Dati | Periodo di Conservazione | Base Legale |
---|---|---|
Dati account attivo | Per la durata del contratto | Esecuzione contratto |
Dati fatturazione | 10 anni dalla cessazione | Obbligo fiscale (Art. 2220 CC) |
Log tecnici | 12 mesi | Sicurezza informatica |
Dati marketing | Fino a revoca consenso | Consenso esplicito |
Cookie tecnici | Sessione di navigazione | Interesse legittimo |
Cookie analitici | 26 mesi (se consenso) | Consenso |
10. 🌍 Trasferimenti Internazionali
🇪🇺 Principio: Solo UE/SEE
I tuoi dati personali sono trattati esclusivamente all'interno dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE).
📍 Ubicazione Datacenter
- 🇮🇹 Italia: Milano, Roma, Bologna (Principali)
- 🇩🇪 Germania: Francoforte (Backup)
- 🇫🇷 Francia: Parigi (Disaster Recovery)
Tutti i datacenter sono certificati ISO 27001 e GDPR compliant.
🔗 Servizi Terzi UE
- Payment processors: Stripe Europe (Irlanda)
- Email service: Mailgun EU (Germania)
- CDN: CloudFlare EU (Germania)
- Analytics: Server propri (Italia)
⚖️ Eccezioni Controllate
In casi eccezionali, potremmo trasferire dati verso paesi terzi solo se:
- Esistono decisioni di adeguatezza della Commissione UE
- Sono implementate garanzie appropriate (SCC)
- Hai fornito consenso esplicito informato
12. 📞 Contatti Privacy e DPO
👥 Data Protection Officer (DPO)
Dr.ssa Maria Rossi
Certificata CIPP/E, CIPM
Email: dpo@xhosting.site
PEC: dpo@xhosting.pec.it
🔒 Ufficio Privacy
Email: privacy@xhosting.site
Telefono: +39 02 1234567
Orari: Lun-Ven 9:00-18:00
Risposta garantita: < 72 ore
🏪 Sede Legale
XhostinG S.r.l.Via Milano 123
20121 Milano (MI)
Italia